Kurtuluş Savaşı ile Cumhuriyet dönemine ait ve bazıları "devlet sırrı" niteliğinde gizlilik derecesine sahip 65 milyon sayfa diplomatik evrak, Dışişleri Bakanlığı'nın Çiğdem mahallesinde inşa edilen yüksek güvenlikli arşiv binasındaki özel raflarda koruma altına alındı.
4 güvenlik soruşturması sonucu oluşturulan özel bir çalışma ekibi tarafından evrakların temizlenerek ayrıştırılması ve barkodlanarak elektronik ortama aktarılması çalışmalarına başlandı.
CUMHURBAŞKANLIĞI, Genelkurmay, DIŞİŞLERİ VE MİT
Dışişleri Bakanlığı'nın arşiv evraklarının önemli bölümü daha önce Başbakanlık Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü yerleşkesinde bulunuyordu. Türkiye'de devlet arşivinden sorumlu Devlet Arşivleri'nin dışında Cumhurbaşkanlığı, Genelkurmay Başkanlığı, Dışişleri Bakanlığı ve MİT'in özel arşivi bulunuyor. Dışişleri'nin arşivi 2014 yılı içinde yeni inşa edilen yüksek güvenlikli arşiv binasına taşındı. Yüksek teknolojik altyapıya sahip binanın 18 bina, 18 bin 100 metrekare kapalı alana sahip. Binanın 6 bin 600 metrekarelik bölümündeki 32 adet depoda arşiv dosyaları özel raflarda tutuluyor. 17 depo kompakt raflara sahip.
ŞİFRELİ TELGRAFLAR
Binada; bazıları yüksek gizlilik derecesine sahip Türkiye'nin ve içinde bulunduğu bölgenin yakın tarihine ışık tutabilecek niteliklere sahip evraklar yer alıyor. Arşivdeki belgeler, 1919 yılından yani Kurtuluş Savaşı sırasında ilk Hariciye Vekaleti döneminden itibaren başlıyor. Evrakların sayfa sayısı 65 milyon. Belgelerin yüzde 35'i gizlilik derecesine sahip. Bu evraklar arasında gizli nitelikteki yazışmalar ile anlaşmalar da yer alıyor.
BARKODLANARAK SAKLANIYOR
Elektronik arşiv projesi çerçevesinde ihaleyi kazanan firmalar tarafından işçisinden mühendisine kadar özel bir çalışma ekibi oluşturuldu. Görev alan kişiler, 4 ayrı güvenlik soruşturmasına tabi tutuldu. Arşiv evrakları, özel çalışma alanında önce ayrıştırılıp temizleniyor. Bu evrak daha sonra barkodlanarak elektronik ortama aktarılıyor. Kopyası çıkartılan belge, daha sonra özel raflarda koruma altına alınıyor. İstendiği durumda barkodlanmış olması nedeniyle görevliler 2 dakika içinde bu belgeye ulaşabiliyor. Ayrıca elektronik ortama aktarılan verilerin yedeklenmesi çalışmalarına da başlandı.
Otomasyon çalışmasının yapıldığı alana, giriş ve çıkışlar da, çalışanlara iki kez kontrol uygulanıyor. İçeri telefon ve çanta ile girilmesi yasak. Ayrıca yüksek güvenlikli kameralar ile tüm noktalar gözetleniyor.
Kaynak: BURSADA BUGÜN
Güncel, 2015.01.17 17:27