Bursa Uludağ Üniversitesi dijital dönüşüm için harekete geçti!

Bursa Uludağ Üniversitesi, dijital altyapısını güçlendirecek önemli bir teknoloji yatırımı için ihale sürecini başlattı. Üniversite bünyesinde kullanılan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile bu sisteme entegre çalışacak modüllerin temini ve destek hizmetlerinin sağlanması amacıyla hizmet alımı gerçekleştirilecek. Hayata geçirilecek proje ile kurum içi belge yönetimi, dijital yazışmalar ve resmi evrak süreçlerinin daha güvenli, hızlı ve verimli şekilde yürütülmesi hedefleniyor.

Bursa Uludağ Üniversitesi Rektörlüğü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yürütülecek ihale, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında açık ihale usulüyle gerçekleştirilecek. Firmalar tekliflerini yalnızca Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden elektronik ortamda sunabilecek.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi için kapsamlı hizmet alınacak

İhale kapsamında yalnızca mevcut yazılımın kullanımı değil, üniversitenin ihtiyaç duyduğu entegrasyon modüllerinin kurulumu, sistemin çalıştırılması ve teknik destek hizmetleri de yer alıyor.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin kamu kurumlarında kullanılan farklı dijital platformlarla uyumlu çalışmasını sağlayacak entegrasyonların hayata geçirilmesi planlanırken, kurum içerisindeki belge akışının daha etkin yönetilmesi amaçlanıyor.

Üniversitenin dijitalleşme sürecine katkı sağlayacak proje kapsamında kurulacak sistemlerin, resmi yazışmaların elektronik ortamda güvenli şekilde yürütülmesine destek vermesi bekleniyor.

Hizmet süresi 12 ay olacak

İhale sonucunda belirlenecek yüklenici firma ile sözleşme imzalanmasının ardından çalışmalar kısa süre içerisinde başlayacak.

Şartnameye göre yüklenici firma, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 gün içerisinde işe başlayacak. Hizmet alımı ise 12 ay boyunca devam edecek.

Çalışmalar Bursa Uludağ Üniversitesi Görükle Kampüsü'nde bulunan Bilgi İşlem Daire Başkanlığı koordinasyonunda yürütülecek.

Firmalardan teknik yeterlilik ve kalite belgeleri istenecek

Üniversite, ihaleye katılacak firmalar için çeşitli teknik ve kalite kriterleri belirledi. Başvuruda bulunacak isteklilerin son beş yıl içerisinde benzer nitelikte tamamladıkları projeleri belgelemeleri gerekiyor.

Bunun yanında ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi, Kamu Bilişim Yetki Belgesi, Kamu Yazılım Yetki Belgesi ile ilgili kalite standartlarını gösteren belgelerin de teklif kapsamında sunulması istenecek.

Eğer ihaleye katılan firma yazılımın üreticisi değilse, ilgili yazılımı satmaya yetkili olduğunu gösteren üretici onaylı yetki belgesini de ibraz etmek zorunda olacak.

Ayrıca teknik yeterliliğin değerlendirilmesi amacıyla referans belgeleri, performans ve test dokümanları ile Netiket entegrasyonuna ilişkin referansların da teklif dosyasında yer alması gerekiyor.

Birçok kamu entegrasyonu benzer iş olarak kabul edilecek

İhale dokümanında benzer iş kapsamı da ayrıntılı şekilde açıklandı. Buna göre daha önce kamu kurumları veya özel sektörde gerçekleştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Doküman Yönetim Sistemi, Personel Özlük Otomasyonu Entegrasyonu, Mobil İmza Entegrasyonu, KEP Entegrasyonu, DETSİS Entegrasyonu, UETS Entegrasyonu ve LDAP Entegrasyonu projeleri benzer iş deneyimi olarak değerlendirilecek.

Bu kriterlerle birlikte projeyi üstlenecek firmanın kamu bilişim projelerinde deneyimli olması hedefleniyor.

Değerlendirmede fiyat kriteri esas alınacak

İhale kapsamında ekonomik açıdan en avantajlı teklif yalnızca fiyat kriterine göre belirlenecek. Firmalar tekliflerini anahtar teslimi götürü bedel üzerinden hazırlayacak ve ihale sonucunda seçilecek yükleniciyle aynı esaslara göre sözleşme imzalanacak.

Elektronik eksiltme uygulanmayacak süreçte, sınır değerin altında teklif veren firmalardan ise Kamu İhale Kanunu'nun ilgili hükümleri doğrultusunda aşırı düşük teklif açıklaması istenecek.

İhaleye yalnızca yerli istekliler katılabilecek.

İhale tarihi belli oldu

Bursa Uludağ Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve entegrasyon modüllerinin alımına ilişkin ihale 3 Eylül 2026 Perşembe günü saat 10.00'da Bursa Uludağ Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Toplantı Salonu'nda gerçekleştirilecek.

Elektronik teklifler ihale saatine kadar EKAP sistemi üzerinden kabul edilecek. İhalenin tamamlanmasının ardından belirlenecek yüklenici firma ile birlikte üniversitenin elektronik belge yönetim altyapısının güçlendirilmesi ve dijital hizmet kapasitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar başlayacak. Yeni sistemin devreye alınmasıyla birlikte belge yönetimi, resmi yazışmalar ve kurumsal entegrasyon süreçlerinde daha güvenli, hızlı ve sürdürülebilir bir dijital altyapının oluşturulması hedefleniyor.

Kaynak: BURSADA BUGÜN

Bursa Bölge, 2026.07.28 10:16